Regulamin

IT is ME - Festiwalu Innowacji Studenckich

§ 1

1.IT is ME - Festiwal Innowacji Studenckich (dalej jako Festiwal) jest inicjatywą mającą na celu:
a) promocję potencjału naukowego i innowacyjności studentek i studentów Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie (dalej jako AGH);
b) poszerzanie świadomości studentek i studentów AGH dotyczącej wykorzystania technologii informatycznych (dalej jako IT) we wszystkich dziedzinach nauki;
c) pokazanie, że studentki i studenci AGH kształcący się na kierunkach innych niż informatyczne mogą z powodzeniem odnajdywać się w projektach IT;
d) stworzenie przestrzeni do zaistnienia pomysłów i projektów także spoza działalności kół naukowych oraz puli projektów studenckich uznawanych w AGH za strategiczne zgodnie z Regulaminem Konkursu Grant Rektora w bieżącej i dwóch poprzednich edycjach tego konkursu;
e) pokazanie wartości inkluzywności i społecznej użyteczności innowacji;
f) zwiększenie świadomości wagi równego traktowania.
2.Organizatorami Festiwalu, w ramach którego przeprowadzany jest Konkurs, o którym mowa w § 2 są, za strony AGH: Rada Kół Naukowych (dalej jako RKN), we współpracy z Pełnomocnikami Rektora ds. Kół Naukowych oraz Centrum Spraw Studenckich AGH (dalej jako CSS), Wydział Informatyki AGH oraz Fundacja Try IT (dalej jako Fundacja), zwani dalej razem Organizatorem. Kontakt do Organizatora: dss@agh.edu.pl.
3.Festiwal odbędzie się w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica
w Krakowie (dalej jako AGH) w dniu 12 marca 2025 r. w budynku Wydziału Informatyki AGH (dalej jako Wydział), D-17, sala 1.38 i przyległych przestrzeniach Wydziału,
tj. holach i placu przed i za budynkiem Wydziału, w godzinach 10.30-15.00. Informacje dotyczące Festiwalu są publikowane na stronie www.itisme.agh.edu.pl
4.W czasie trwania Festiwalu:
a)  odbędą się prezentacje innowacji uznanych przez Komitet Naukowy za najlepsze;
b)  ogłoszone zostaną wyniki Konkursu;
c)  stworzona zostanie przestrzeń wymiany pomysłów, innowacji, nawiązania relacji i współpracy pomiędzy indywidulanymi studentkami i studentami, zespołami osób studiujących, kołami naukowymi a sponsorami i pracownikami AGH.
5.Uczestnikiem Festiwalu jest każda osoba biorąca w nim udział.
6.Sponsorem Festiwalu jest podmiot wspierający organizację Festiwalu lub finansujący nagrody w Konkursie.

§ 2

[Konkurs studenckich innowacji]

1. W Konkursie studenckich innowacji (dalej jako Konkurs) mogą wziąć udział przynajmniej dwuosobowe zespoły osób studiujących lub przygotowujących rozprawy doktorskie, z których przynajmniej jedna jest studentką/studentem lub doktorantką/doktorantem z AGH (chodzi o zespoły już istniejące np. w ramach kół naukowych lub stworzone na potrzeby Konkursu) - dalej jako Uczestnicy. Konkurs jest przyjazny osobom z niepełnosprawnościami.
2. Konkurs studenckich innowacji trwa od 11 lutego 2025 r. do 3 marca 2025 r.
3. Zgłoszenie uczestnictwa w konkursie odbywa się w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego na stronie internetowej Festiwalu (www.itisme.agh.edu.pl) w terminie do 3 marca 2025 r. Zgłoszenia przesłane do Organizatora w związku z edycją Festiwalu planowaną na październik 2024 r. pozostają aktualne po potwierdzeniu, na prośbę organizatora, chęci udziału w Festiwalu 12 marca 2025 r.
4. Formularz, o którym mowa w ust. 3 powyżej zawiera opis projektu, który powinien zawierać:
a) wskazanie, jak innowacja wpływa na rzeczywistość;
b) sposób rozwiązania zidentyfikowanych problemów;
c) sposób wykorzystania IT w innowacji;
d) wykaz Uczestników z podaniem imienia, nazwiska i adresu mailowego w domenie @student.agh.edu.pl każdego z nich wraz z kompletem oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych według treści stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Powyższe oświadczenie powinno zostać wysłane
z adresu w domenie @student.agh.edu.pl.
5. Pod pojęciem innowacji rozumie się w szczególności pomysł, projekt niezależnie od stopnia zaawansowania jego realizacji czy prototyp z wykorzystaniem narzędzi informatycznych, bez ograniczeń dotyczących dziedziny nauki, dyscypliny oraz obszaru tematycznego, jakiego dotyczy. Przykładowe obszary tematyczne to: medycyna, pomoc humanitarna, ekologia, transport, odpowiedzialność społeczna, komunikacja międzyludzka, cyberbezpieczeństwo i inne.
6. Projekt zgłaszany do konkursu może dotyczyć innowacji w dowolnej dyscyplinie, jednak w Konkursie istotny jest aspekt wykorzystania nowoczesnych technologii informatycznych. Technologia IT może być elementem innowacyjnego rozwiązania lub narzędziem wspomagającym jego opracowanie, integrację lub udostępnienie. Organizator nie ogranicza kreatywności Uczestników, jedynie dla przykładu wskazuje, że innowacyjne rozwiązanie może być oparte o metody AI, może wymagać metod symulacji komputerowej podczas opracowywania, może zawierać komponenty programowe integrujące różne urządzenia, może być udostępnione w formie aplikacji webowej czy mobilnej.
7. Przy ocenianiu zgłoszeń konkursowych będą brane pod uwagę:
a) innowacyjny sposób wykorzystania technologii informatycznych i zaawansowanych narzędzi IT poza samą, wąsko rozumianą dziedziną informatyki;
b) społeczna użyteczność;
c) odpowiedź na potrzeby społeczne i gospodarcze;
d) zakres oddziaływania;
e) praktyczność zastosowania;
f) poziom zaawansowania technologicznego;
g) możliwość szybkiej implementacji, przy czym dodatkowo będą premiowane rozwiązania, które już działają;
h) zastosowane narzędzia informatyczne i stopień ich zaawansowania;
i) pochodzenie Uczestników Konkursu spoza kół naukowych i realizacja projektu poza tymi organizacjami oraz brak powiązania z projektami studenckimi znajdującymi się w puli uznawanych w AGH za strategiczne.
j) inkluzywność innowacji.
8. Szczegółowy sposób oceny i punktację zgłoszeń konkursowych określa Komitet Naukowy, o którym mowa w ust. 9.
9. Do oceny zgłoszeń konkursowych Organizator powołuje się Komitet Naukowy
w składzie:
1) Prezes lub Vice Prezes Fundacji Try IT;
2) przedstawiciele dyscyplin naukowych AGH i wydziałów;
3) Prorektor ds. Studenckich;
4) Z-ca dyrektora CTT ds. przedsiębiorczości akademickiej;
5) Rzecznik Prasowy AGH;
6) Pełnomocnicy Rektora ds. Kół Naukowych.
10. Innowacje uznane przez Komitet Naukowy za najlepsze, w liczbie maksymalnie 10 (dziesięciu), zostaną zaprezentowane przez dwoje reprezentantów każdego zespołu podczas Festiwalu.
11. Komitet Naukowy po zaprezentowaniu wybranych projektów w drodze głosowania wyłoni nagrodzone innowacje. Organizator przewiduje nagrody pieniężne dla każdego z najlepszych projektów.
12. Wypłata nagród, o których mowa w ust. 11 nastąpi po zakończeniu Festiwalu i zaksięgowaniu przez Fundację wpłat od Sponsorów.
13. Informacja o wyborze innowacji do zaprezentowania podczas Festiwalu, zostanie przekazana Uczestnikom w terminie do 7 marca 2025 r. drogą mailową na adres podany w formularzu zgłoszeniowym. Uczestnicy z tej grupy mają obowiązek przygotować 10-minutowe wystąpienie o swojej innowacji, które zaprezentują w czasie Festiwalu.

§ 3

[Akceptacja Regulaminu i wykorzystanie wizerunku]

1. Biorąc udział w Festiwalu Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu.
2. Organizator może w szczególności utrwalać i rozpowszechniać przebieg Festiwalu w formie audiowizualnej, jak i wizualnej dla celów dokumentacji, sprawozdawczości oraz promocji lub reklamy Festiwalu i innych imprez Organizatora, a także dla celów promocji lub reklamy samego Organizatora.
3. Biorąc udział w Festiwalu Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku w zakresie wskazanym w ust. 2.

§ 4

[Ochrona danych osobowych]

1.Informacja udzielana zgodnie z wymogami art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 26 Rozporządzenia Paramentu Europejskiego 1 Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej ,RODO') zawarta jest w ust. 2-10 poniżej.
2.Administratorami danych osobowych Uczestników, w sytuacji jeśli Organizator wystąpi z prośbą o ich przekazanie i do tego przekazania dojdzie, są:
a)Akademia Górniczo-Hutnicza im Stanisława Staszica z siedzibą w Krakowie, al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, zwana dalej „AGH”.
b)Fundacja Try IT, ul. Kawiory 21; 30-055 Kraków, Budynek D-17; nr NIP: 6772456275 oraz REGON: 38705270600000, zwana dalej “Fundacją”
zwane dalej łącznie „Administratorami”.
3.Współadministratorzy będą przetwarzali dane osobowe Uczestników Festiwalu wyłącznie w celu jego organizacji, przeprowadzenia, promocji i informowania o nim. Udział w Festiwalu jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody w tym zakresie.
4.W sprawach ochrony swoich danych osobowych Uczestnicy mogą się kontaktować z: Inspektorem Ochrony Danych Osobowych AGH pod adresem email: iodo@agh.edu.pl pod numerem telefonu 12 617-53-25.
5.Okres przechowywania danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Administratorzy będą przetwarzać dane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej lub do czasu wycofania zgody przez Uczestnika.
6.Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być:
a)podmioty, wobec których Administrator jest zobowiązany do przekazania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
b)podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie niezbędnym dla realizacji celów w związku z którymi przetwarzane są dane osobowe Uczestników,
7.Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem.
8.Prawa osób, których dane dotyczą:
a)Uczestnicy posiadają prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO;
b)Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO (…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie).
9.Podanie na prośbę Organizatora danych osobowych jest w pełni dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Festiwalu.
10. W związku z przetwarzaniem danych Uczestników nie będą podejmowane wobec nich decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

§ 5

[Siła wyższa]

W sytuacji wystąpienia siły wyższej, tj. okoliczności nieprzewidywalnych, nagłych i niezależnych od Organizatora, Organizator zastrzega możliwość odwołania Festiwalu lub przeniesienia go na inny dzień. Informacja o odwołaniu lub przeniesieniu zostanie opublikowana na stronie Festiwalu www.itisme.agh.edu.pl oraz przekazana Uczestnikom i Sponsorom drogą mailową.

§ 6

[Postanowienia końcowe]

1.Wszelkie decyzje w kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie podejmuje Organizator.
2.Sprawy sporne wynikłe na tle zapisów Regulaminu rozstrzyga Organizator.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 7 w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej: RODO wyrażam zgodę na przetwarzanie przez:
1.Akademię Górniczo-Hutniczą im. Stanisława Staszica w Krakowie z siedzibą w Krakowie, al. A. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, zwaną dalej „AGH”
2.Fundację Try IT z siedzibą w Krakowie, ul. Kawiory 21; 30-055 Kraków, Budynek D-17; pok. 4.8, zwana dalej “Fundacją”
moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu do konkursu studenckich innowacji ogłoszonego w ramach IT is ME - Festiwalu innowacji studenckich (wykaz uczestników).

Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowany, że:

• podanie danych osobowych jest dobrowolne;
• w przypadku braku zgody lub jej cofnięcia nie będę mógł/mogła brać udziału w konkursie;
• przysługuje mi prawo cofnięcia zgody. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych można dokonać przesyłając na adres e-mail dss@agh.edu.pl oświadczenie w tej sprawie;
• wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• potwierdzam, że zapoznałem/am się z regulaminem konkursu oraz zawartą w nim informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratorów.